Nutzungsbedingungen

Stand: Februar 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung von Kikiform, einem Online-Dienst zur Erstellung ZUGFeRD-konformer E-Rechnungen. Kikiform ist ein Produkt der Technotetis UG (haftungsbeschränkt), Pohlstr. 70, 10785 Berlin.

Mit der Erstellung eines Kontos stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

Was Kikiform leistet

Kikiform unterstützt Freiberufler in Deutschland bei der Erstellung gesetzeskonformer E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Der Dienst erstellt PDF/A-3-Rechnungen mit eingebetteter XML-Datei, berechnet die Umsatzsteuer auf Basis Ihrer Angaben und berücksichtigt die deutschen Anforderungen an die Rechnungsstellung.

Kikiform versendet keine Rechnungen in Ihrem Namen an Ihre Kunden, erstellt keine Steuererklärungen und erbringt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Ihr Konto

Ihr Konto ist persönlich. Teilen Sie Ihren Zugang nicht mit anderen. Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die über Ihr Konto stattfinden.

Wir verwenden passwortlose Authentifizierung: Sie melden sich über einen Einmal-Link an, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird, oder optional über Google Sign-In. Achten Sie auf die Sicherheit Ihres E-Mail-Kontos.

Ihre Daten

Sie sind für die Richtigkeit der Daten verantwortlich, die Sie in Kikiform eingeben — Ihre Geschäftsdaten, Kundeninformationen, Rechnungspositionen, Steuersätze und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Kikiform erstellt Rechnungen auf Basis Ihrer Eingaben. Fehlerhafte Eingaben führen zu fehlerhaften Rechnungen. Überprüfen Sie Ihre Rechnungen stets, bevor Sie sie an Kunden weiterleiten.

Kikiform übernimmt die technische Struktur Ihrer Rechnungen: Formatierung, PDF/A-Konvertierung und XML-Einbettung. Für die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit sind Sie verantwortlich. Ob ein bestimmter Steuersatz auf eine Leistung zutrifft, ob die Beträge dem entsprechen, was mit Ihrem Kunden vereinbart wurde, oder ob eine bestimmte Pflichtangabe in Ihrer Situation erforderlich ist — das sind Einschätzungen, die Kikiform nicht für Sie treffen kann. Bei Unsicherheiten zu den für Sie geltenden Steuerregeln wenden Sie sich bitte an eine Steuerberatung.

Ihre Rechnungsdaten gehören Ihnen. Sie können diese jederzeit aus Ihrem Konto exportieren. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Erlaubte Nutzung

Verwenden Sie Kikiform ausschließlich für rechtmäßige Zwecke. Nicht gestattet ist:

Die Erstellung betrügerischer oder irreführender Rechnungen
Der Versuch, auf Daten anderer Nutzer zuzugreifen
Die absichtliche Beeinträchtigung oder Überlastung der Dienst-Infrastruktur
Das Reverse-Engineering, Kopieren oder die Weiterverbreitung des Dienstes oder seiner Software

Verfügbarkeit des Dienstes

Wir bemühen uns um eine kontinuierliche Verfügbarkeit von Kikiform. In der aktuellen Beta-Phase können ungeplante Ausfälle auftreten. Geplante Wartungsarbeiten kündigen wir, soweit möglich, im Voraus an.

Während der Beta-Phase bieten wir keine Service Level Agreements (SLAs) an.

Haftung

Die Technotetis UG haftet nicht für:

Fehlerhafte Rechnungen, die auf von Ihnen falsch eingegebenen Daten beruhen
Die inhaltliche oder steuerliche Richtigkeit der von Ihnen erstellten Rechnungen, einschließlich gewählter Steuersätze, Rechnungsbeträge oder der Anwendbarkeit steuerlicher Regelungen auf Ihre Situation
Schäden, die durch Dienstausfälle oder vorübergehende Nichtverfügbarkeit entstehen
Steuerliche oder rechtliche Folgen, die aus Ihrer Nutzung des Dienstes resultieren

Die Haftung der Technotetis UG ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit nach deutschem Recht zulässig. Ihre gesetzlichen Verbraucherrechte bleiben unberührt.

Geistiges Eigentum

Kikiform und die zugrundeliegende Software sind Eigentum der Technotetis UG. Eine Vervielfältigung, Veränderung oder Weiterverbreitung des Dienstes ist nicht gestattet.

Ihre Rechnungsinhalte und Kundendaten gehören Ihnen. Wir erheben keinen Anspruch auf Dinge, die Sie mit Kikiform erstellen.

Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit über die Einstellungsseite löschen. Wir entfernen Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen nach der Kontolöschung.

Wir können Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, nach angemessener Vorankündigung sperren oder kündigen.

Änderungen dieser Bedingungen

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, bevor diese in Kraft treten. Die weitere Nutzung von Kikiform nach diesem Datum gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin.

Kontakt

Technotetis UG (haftungsbeschränkt) Pohlstr. 70, 10785 Berlin info@kikiform.de