Muss ich bei Vinted eine Rechnung schreiben?

Wenn du privat verkaufst, nein. Die Plattform regelt Kauf und Bezahlung, und du musst keine Rechnung ausstellen. Verkaufst du gewerblich und jemand bittet um eine Rechnung, solltest du eine schreiben können.

Was muss auf einer Vinted-Rechnung stehen?

Dein Name und deine Adresse, Name und Adresse des Käufers, deine Steuernummer, eine einmalige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Lieferdatum, eine Beschreibung der Ware und der Betrag. Als Kleinunternehmer schreibst du dazu: "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."

Kann ich eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer schreiben?

Ja, wenn du Kleinunternehmer bist. Dann steht auf der Rechnung keine Mehrwertsteuer, dafür der Satz "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Ohne diesen Grund solltest du die Mehrwertsteuer ausweisen.

Wie schreibe ich eine Rechnung für einen Betrag unter 250 Euro?

Bis 250 Euro Gesamtbetrag darfst du eine Kleinbetragsrechnung schreiben. Sie braucht nur deinen Namen und deine Adresse, das Datum, die Beschreibung der Ware und den Betrag. Name und Adresse des Käufers und eine Rechnungsnummer sind nicht nötig.

Wie schicke ich die Rechnung an den Käufer?

Am einfachsten als PDF per Nachricht oder E-Mail. Achte darauf, dass deine Adresse und deine Steuernummer nur dort stehen, wo sie hingehören. Sprich im Zweifel kurz mit dem Käufer ab, wie er die Rechnung bekommen will.

Vinted Rechnung schreiben: Schritt für Schritt (mit Muster)

Du hast bei Vinted oder Depop etwas verkauft, und der Käufer schreibt: "Kannst du mir bitte eine Rechnung schicken?" Das passiert öfter, als man denkt, vor allem bei Läden, Studios und Leuten, die etwas für die Steuer brauchen.

Hier steht Schritt für Schritt, wie du eine Rechnung schreibst. Mit zwei Mustern zum Abschreiben.

Brauchst du bei Vinted überhaupt eine Rechnung?

Privat verkauft: Nein. Du musst keine Rechnung schreiben.
Gewerblich verkauft: Ja, du solltest Rechnungen schreiben können, vor allem wenn dein Käufer eine will.

Eine feste Grenze zwischen "privat" und "gewerblich" gibt es nicht. Wer gezielt einkauft, um mit Gewinn weiterzuverkaufen, und das regelmäßig tut, verkauft in der Regel gewerblich. Im Zweifel fragst du eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.

Was muss auf die Rechnung?

Damit eine Rechnung gültig ist, braucht sie diese Angaben:

Dein Name und deine Adresse
Name und Adresse des Käufers
Deine Steuernummer (oder Umsatzsteuer-ID)
Eine Rechnungsnummer, die nur einmal vorkommt
Das Rechnungsdatum
Das Lieferdatum, also wann die Ware verschickt wurde
Was du verkauft hast, in einfachen Worten
Den Betrag
Den passenden Hinweis zur Mehrwertsteuer (siehe Muster)

Die ausführliche Liste steht in unserem Ratgeber Pflichtangaben auf der Rechnung.

Muster 1: Kleinunternehmer (ohne Mehrwertsteuer)

Rechnung Nr. 2026-001 Datum: 12.10.2026 · Lieferdatum: 10.10.2026

Von: Lena Beispiel, Musterstraße 1, 10115 Berlin · Steuernummer: 12/345/67890 An: Vintage Laden GmbH, Beispielweg 5, 20095 Hamburg

1 × Vintage-Kleid, Größe M, gebraucht: 45,00 Euro

Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Als Kleinunternehmer ist das der einfachste Fall.

Muster 2: Mit Mehrwertsteuer (19 %)

Wenn du Umsatzsteuer berechnest, stehen Netto, Steuer und Brutto getrennt auf der Rechnung:

Rechnung Nr. 2026-002 Datum: 12.10.2026 · Lieferdatum: 10.10.2026

Von: Lena Beispiel, Musterstraße 1, 10115 Berlin · Umsatzsteuer-ID: DE123456789 An: Vintage Laden GmbH, Beispielweg 5, 20095 Hamburg

1 × Neue Sneaker, Größe 42: Netto 37,82 Euro Umsatzsteuer 19 %: 7,18 Euro Gesamt: 45,00 Euro

Hier siehst du das Prinzip: 45 Euro Endpreis, davon sind 7,18 Euro Steuer.

Vorlage zum Ausfüllen

Du willst nicht jedes Mal bei null anfangen? Dann nimm eine fertige Vorlage mit dem §19-Hinweis, trag Käufer, Ware und Betrag ein und schick sie als PDF raus:

Mehr dazu in unserem Ratgeber Rechnungsvorlage kostenlos.

Die Rechnungsnummer

Die Nummer muss nur eines: einmalig sein. Viele nehmen Jahr und Zähler, zum Beispiel 2026-001, 2026-002 und so weiter. Hauptsache, du vergibst keine Nummer doppelt und lässt keine Lücken, die du nicht erklären kannst.

Kleine Beträge: Es geht einfacher

Bei Beträgen bis 250 Euro gilt die Kleinbetragsrechnung. Dort reichen dein Name und deine Adresse, das Datum, die Beschreibung der Ware und der Betrag. Das passt zu vielen Verkäufen bei Vinted und Depop. Sinnvoll ist trotzdem die Standardrechnung, wenn ein Geschäftskunde sie braucht.

Typische Fehler

Keine Rechnungsnummer oder dieselbe Nummer zweimal.
Der §19-Hinweis fehlt, obwohl du Kleinunternehmer bist. Dann sieht es aus, als hättest du die Steuer vergessen.
Mehrwertsteuer ausgewiesen, obwohl du keine berechnen darfst. Das kann Ärger geben, weil du sie dann dem Finanzamt schuldest.
Das Lieferdatum fehlt.
Die falsche Steuernummer oder gar keine.

Wie schickst du die Rechnung?

Am einfachsten als PDF. Du kannst sie dem Käufer per E-Mail oder in der Nachricht auf der Plattform schicken. Eine Rechnung muss nicht per Post kommen. Eine saubere Vorlage spart dir bei jedem Verkauf Zeit.

Was das für dich bedeutet

Eine Rechnung für Vinted oder Depop ist weniger kompliziert, als sie aussieht: ein paar feste Angaben, eine einmalige Nummer, der richtige Hinweis zur Mehrwertsteuer. Kikiform macht daraus in wenigen Klicks ein fertiges PDF mit allen Pflichtangaben. Du kannst es kostenlos ausprobieren.